Excel 2010


Microsoft Office Excel 2010

Compétences à acquérir

Initiation

Environnement de travail

1.      Démarrer ou quitter Microsoft Excel 2010

2.      Utiliser les commandes de l’onglet Fichier

3.      Utiliser ou gérer le Ruban

4.      Changer le mode d’affichage

5.      Activer le mode Plein écran

6.      Modifier le zoom de l’affichage

7.      Figer ou libérer les lignes ou les colonnes

8.      Fractionner une fenêtre en plusieurs volets

9.      Afficher un classeur dans deux fenêtres différentes

10.  Activer une fenêtre

11.  Réorganiser l’affichage des fenêtres

12.  Masquer ou afficher une fenêtre

13.  Afficher ou masquer le quadrillage, les en-têtes de lignes et de colonnes

Gestion des classeurs

1.      Créer un nouveau classeur vide

2.      Créer un classeur basé sur un modèle prédéfini

3.      Créer un classeur basé sur un modèle personnalisé

4.      Créer un classeur basé sur un modèle téléchargé

5.      Créer un classeur à partir d’un classeur existant

6.      Enregistrer un classeur nouvellement créé

7.      Enregistrer les modifications apportées à un classeur existant

8.      Fermer un classeur

9.      Ouvrir un classeur existant

10.  Ouvrir un classeur récemment utilisé

11.  Afficher ou modifier les propriétés d’un classeur

12.  Gérer les propriétés avancées d’un classeur

13.  Afficher les propriétés sous le ruban

14.  Enregistrer un classeur dans un format donné

15.  Enregistrer un classeur au format PDF ou XPS

16.  Envoyer un classeur par messagerie électronique

Recherche, sélection, déplacements de cellules

1.      Atteindre une cellule précise

2.      Rechercher une cellule par son contenu

3.      Rechercher une cellule par sa mise en valeur

4.      Remplacer un contenu de cellule ou son format par un autre contenu ou format

5.      Remplacer du texte

6.      Remplacer un format

7.      Sélectionner des cellules

8.      Sélectionner des cellules adjacentes

9.      Sélectionner des cellules non adjacentes

10.  Sélectionner des lignes ou des colonnes ; adjacentes ou non

11.  Sélectionner toutes les cellules d’une feuille de calcul

Saisie ou modifications des données

1.      Saisir des données constantes

2.      Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule

3.      Entrer un saut de ligne

4.      Définir un renvoie à la ligne automatique

5.      Insérer la date ou l’heure système dans une cellule

6.      Créer une série de données simple

7.      Créer une série de données complexe

8.      Modifier le contenu d’une cellule

9.      Effacer le contenu des cellules

Copie et déplacement de données

1.      Copier un contenu vers des cellules adjacentes

2.      Copier ou déplacer des cellules par cliqué-glissé

3.      Copier ou déplacer des cellules par le Presse-papiers

4.      Copier des cellules vers d’autres feuilles

5.      Copier une mise en forme

6.      Copier le contenu, résultat ou format de cellules

Liens hypertextes

1.      Créer un lien hypertexte

2.      Créer un lien vers un nouveau fichier

3.      Créer un lien vers un fichier existant ou une page Web

4.      Créer un lien vers un emplacement spécifique du classeur

5.      Créer un lien vers une adresse de messagerie

6.      Activer un lien hypertexte

7.      Modifier ou supprimer un lien hypertexte

8.      Sélectionner une cellule ou un objet sans activer le lien hypertexte

9.      Modifier la destination d’un lien hypertexte

10.  Modifier le texte ou l’objet graphique d’un lien hypertexte

11.  Supprimer un lien hypertexte

Commentaires

1.      Associer un commentaire à une cellule

2.      Créer un commentaire

3.      Visualiser les commentaires

Calculs

1.      Créer une formule de calcul simple

2.      Saisir une formule multi-feuille

3.      Additionner un ensemble de cellule

4.      Rendre absolue la référence à une cellule dans une formule

5.      Créer une formule contenant une fonction

6.      Utiliser la saisie semi-automatique d’une fonction

7.      Utiliser les fonctions statistiques simples

8.      Créer une formule conditionnelle simple

9.      Utiliser des zones nommées dans une formule

Feuilles de calcul

1.      Activer une feuille

2.      Sélectionner une feuille

3.      Sélectionner plusieurs feuilles

4.      Afficher ou masquer une feuille

5.      Renommer une feuille

6.      Déplacer ou copier une ou plusieurs feuilles dans le classeur actif

7.      Déplacer ou copier une ou plusieurs feuilles vers un autre classeur ouvert

8.      Modifier la couleur des onglets

9.      Insérer ou ajouter des feuilles

10.  Supprimer des feuilles

11.  Afficher une image en arrière-plan d’une feuille de calcul

Lignes et colonnes

1.      Insérer des lignes ou des colonnes

2.      Supprimer des lignes et des colonnes

3.      Afficher ou masquer des lignes et des colonnes

4.      Modifier la largeur de colonne ou la hauteur de ligne

5.      Ajuster la largeur de colonne ou la hauteur de ligne

6.      Zones nommées

7.      Nommer des plages de cellules par trois méthodes différentes

8.      Gérer les noms de cellules

9.      Accéder au Gestionnaire de noms

10.  Supprimer un nom

11.  Modifier le nom attribué à une plage de cellules

12.  Modifier la plage de cellules associée à un nom

13.  Sélectionner une plage de cellules en utilisant son nom

Mise en forme des cellules et de leurs contenus

1.      Modifier la mise en valeur des caractères

2.      Modifier la police ou la taille des caractères

3.      Appliquer les attributs Gras, Souligné, Italique

4.      Appliquer d’autres attributs aux caractères

5.      Changer la couleur

6.      Aligner le contenu des cellules

7.      Appliquer un retrait au contenu des cellules

8.      Modifier l’orientation du contenu des cellules

9.      Fusionner des cellules

10.  Formater le contenu de cellules

11.  Appliquer une couleur de fond aux cellules

12.  Copier une mise en forme

13.  Appliquer un motif ou un dégradé dans le fond des cellules

14.  Appliquer un motif

15.  Applique un dégradé

16.  Appliquer des bordures aux cellules

17.  Appliquer des bordures prédéfinies

18.  Appliquer d’autres bordures

19.  Tracer une bordure

Les mises en forme conditionnelles

1.      Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie par une première méthode

2.      Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie par une deuxième méthode

3.      Créer une règle de mise en forme conditionnelle

4.      Créer une mise en forme conditionnelle de type Barre de données

5.      Créer une mise en forme conditionnelle de type Nuances de couleurs

6.      Créer une mise en forme conditionnelle de type Jeux d’icônes

7.      Créer une mise en forme conditionnelle d’un autre type

8.      Gérer les règles de mise en forme conditionnelle

9.      Supprimer les règles de mise en forme conditionnelle

Thèmes et styles

1.      Appliquer un thème au classeur

2.      Appliquer un style de cellule

3.      Créer un style de cellule

4.      Gérer les styles de cellule existants

5.      Gérer les style de tableau à un tableau de données

Tri des données d’un tableau

1.      Trier selon un seul critère portant sur les valeurs d’un champ

2.      Trier selon une couleur de cellule, de police ou un jeu d’icônes

3.      Trier les données d’un tableau selon plusieurs critères

4.      Trier selon plusieurs critères portant sur les valeurs

5.      Trier selon plusieurs critères de couleurs ou d’icônes

6.      Gérer les critères de tri

Filtrage des données d’un tableau

1.      Activer le filtrage automatique

2.      Filtrer les données selon un contenu ou une mise en forme

3.      Filtrer certaines valeurs de la colonne

4.      Filtrer selon une couleur de cellule, de police ou d’un jeu de d’icônes

5.      Filtrer selon le contenu ou la mise en forme de la cellule active

6.      Efface un filtre

7.      Filtrer selon un ou plusieurs critères personnalisés

8.      Utiliser des filtres spécifiques aux types de données

9.      Filtrer selon un intervalle de valeurs ou de dates ou appliquer un filtre numérique ou chronologique

10.  Filtrer selon les valeurs minimales ou maximales : filtre numérique

11.  Filtrer selon la moyenne des valeurs : filtre numérique

12.  Utiliser un filtre dynamique : filtre chronologique

Mise en page

1.      Modifier les options de mise en page

2.      Créer et gérer des en-têtes et des pieds de page

3.      Accéder à la zone d’en-tête ou de pied de page

4.      Insérer un en-tête ou pied de page prédéfini

5.      Insérer un en-tête ou pied de page personnalisé

6.      Définir les options des en-têtes ou pieds de page

7.      Supprimer des en-têtes ou des pieds de page

8.      Insérer ou supprimer un saut de page manuel

9.      Créer une zone d’impression

10.  Répéter des linges ou des colonnes sur chaque page imprimée

11.  Utiliser la technique des vues

12.  Créer une vue

13.  Utiliser une vue

Impression

1.      Utiliser l’Aperçu avant impression

2.      Imprimer un classeur, une feuille ou une sélection

Création des graphiques

1.      Créer un graphique

2.      Activer ou désactiver un graphique incorporé

3.      Inverser les données d’un graphique

4.      Modifier la source des données d’un graphique par la première méthode

5.      Modifier la source des données d’un graphique par la deuxième méthode

6.      Ajouter une ou plusieurs séries de données à un graphique

7.      Supprimer une série de données d’un graphique

8.      Modifier l’ordre des séries de données d’un graphique

9.      Changer l’emplacement d’un graphique

10.  Créer ou supprimer des graphiques sparkline

11.  Modifier un graphique sparkline

12.  Sélectionner les éléments d’un graphique

13.  Modifier le type d’un graphique ou d’une série de données du graphique

14.  Modifier les dimensions d’un graphique

15.  Afficher ou masquer des éléments d’un graphique

16.  Appliquer une mise en forme prédéfinie à un graphique

17.  Modifier les options de l’axe des abscisses

18.  Modifier les options de l’axe des ordonnées

19.  Ajouter un axe vertical secondaire

20.  Appliquer un style rapide à un graphique

21.  Modifier le format des valeurs numériques d’un graphique

22.  Modifier un graphique sectoriel

23.  Utiliser un graphique Secteur de secteur et Barres de secteur

24.  Créer un graphique demi-lune

Formes graphiques

1.      Créer un objet graphique

2.      Tracer une forme

3.      Tracer une zone de texte

4.      Insérer un objet WordArt

5.      Insérer un fichier image

6.      Insérer un clipart

7.      Insérer un diagramme (SmartArt)

8.      Ajouter des puces à une forme

9.      Afficher ou masquer le volet Texte

10.  Gérer les formes d’un diagramme

11.  Créer une nouvelle forme

12.  Supprimer une forme

13.  Déplacer des formes ou une image dans un diagramme

14.  Modifier la présentation générale d’un diagramme

15.  Modifier la mise en forme d’un diagramme

16.  Modifier la mise en forme de tout le diagramme

17.  Modifier la mise en forme d’un ou de plusieurs éléments d’un diagramme

Gestion des objets

1.      Sélectionner un ou plusieurs objets

2.      Gérer des objects

3.      Modifier la mise en forme d’un objet

4.      Rogner une image

5.      Supprimer l’arrière-plan d’une image

6.      Modifier le format d’une image

Perfectionnement

Démarrage, exécution ou lancement du logiciel

1.      À partir d’une icône du bureau de Windows

2.      À partir du menu démarrer

3.      À partir de l’Explorateur Windows

4.      À partir de la ligne de commande de Windows

5.      En utilisant l’applet Exécuter

Arrêt ou fermeture du logiciel

1.      En utilisant le bouton Fermer

2.      En passant par la Barre des titres

3.      En passage par la Barre des tâches

4.      En passant par le bouton Système

5.      En passant par la commande Quitter

6.      En utilisant Alt+F4

7.      En utilisant le Gestionnaire des tâches

Création d’un nouveau document

1.      Par Fichier|Nouveau

2.      Par le Menu contextuel du bureau de Windows|Nouveau|Document Microsoft Word

3.      Menu contextuel du dossier de destination|Nouveau|Document Microsoft Word

4.      En utilisant la combinaison Ctrl+N

5.      En démarrant une autre instance de Word

Insertion de données dans un document

1.      Le caractère

2.      Le mot

3.      La phrase

4.      Le paragraphe

5.      La page

6.      La section

7.      Une ligne de texte

8.      Une colonne de texte

9.      Un tableau

10.  Une image

11.  Un clipart

12.  Une forme

13.  Un Smartart

14.  Un graphique

15.  Une capture

16.  Un lien hypertexte

17.  Un signet

18.  Un renvoi

19.  Un lien

20.  Un en-tête

21.  Un pied de page

22.  Une numérotation des pages

23.  Une zone de texte

24.  Un QuickPart

25.  Un WordArt

26.  Une signature

27.  Une date

28.  Une heure

29.  Un objet

30.  Une équation

31.  Un symbole

Sélection d’un élément du document

1.      Un caractère

2.      Un mot

3.      Une phrase

4.      Un paragraphe

5.      La page

6.      La section

7.      Une ligne de texte

8.      Une colonne de texte

9.      Un tableau

10.  Une image

11.  Un clipart

12.  Une forme

13.  Un Smartart

14.  Un graphique

15.  Une capture

16.  Un lien hypertexte

17.  Un signet

18.  Un renvoi

19.  Un lien

20.  Un en-tête

21.  Un pied de page

22.  Une numérotation des pages

23.  Une zone de texte

24.  Un QuickPart

25.  Un WordArt

26.  Une signature

27.  Une date

28.  Une heure

29.  Un objet

30.  Une équation

31.  Un symbole

Suppression de données d’un document

Modification ou correction de données

Remplacement de données

Déplacement de données dans le document

Sauvegarde du document

Ouverture d’un document existant

Modification du document ouvert

Sauvegarde des modifications apportées au document

Formatage du document

Impression d’un document

Envoie d’un document

Partage d’un document entre utilisateurs

Publication du document sur un site Web

Protection du document

Installation du logiciel

Désinstallation du logiciel

Configuration du logiciel

Mise à jour du logiciel

Réparation du logiciel

Expert

Gestion des classeurs

1.      Afficher les propriétés d’un classeur

2.      Modifier les propriétés d’un classeur

3.      Gérer les propriétés avancées d’un classeur

4.      Afficher les propriétés d’un classeur sous le ruban

5.      Enregistrer un classeur au format PDF ou au format XPS

6.      Comparer des classeurs côte à côte

7.      Récupérer une version d’un classeur

8.      Définir les options d’enregistrement d’un classeur

9.      Récupérer une version d’un enregistrement automatique

10.  Récupérer une version temporaire

Gestion des modèles

1.      Créer un modèle de classeur personnalisé

2.      Modifier un modèle de classeur personnalisé

Copie de données

1.      Copier des données Excel en établissant une liaison

2.      Effectuer des calculs simples lors d’une copie

3.      Transposer des données au cours d’une copie

4.      Copier des données en tant qu’image

Mises en forme conditionnelles

1.      Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie

2.      Créer une mise en forme conditionnelle de type barres de données

3.      Créer une mise en forme conditionnelle de type nuances de couleurs

4.      Créer une mise en forme conditionnelle de type jeux d’icônes

5.      Créer une mise en forme conditionnelle d’un autre type que les trois ci-haut cités

6.      Gérer les règles de mise en forme conditionnelle

7.      Supprimer les règles de mise en forme conditionnelle

Plans

1.      Créer un plan manuellement

2.      Créer un plan automatiquement

3.      Exploiter un plan

4.      Insérer des lignes de statistiques

Saisie de données

1.      Créer une série de données simple

2.      Créer une série de données complexe

3.      Créer une série de données personnalisée

4.      Modifier une série de données personnalisée

5.      Supprimer une série de données personnalisée

6.      Définir des données autorisées

7.      Définir des critères de validation

8.      Mettre en évidence les données non-valides

9.      Créer une liste déroulante de valeurs

Données calculées

1.      Modifier les options liées aux formules

2.      Saisir une formule multi-feuille

3.      Saisir semi-automatiquement les fonctions

4.      Utiliser les fonctions statistiques simples

5.      Créer une formule contenant une fonction

6.      Créer une formule conditionnelle simple

7.      Créer une formule conditionnelle imbriquée

8.      Compter les cellules qui satisfont un critère spécifique

9.      Compter les cellules qui satisfont plusieurs critères

10.  Calculer la somme des données d’une plage qui satisfont un critère

11.  Calculer la somme des données d’une plage qui satisfont plusieurs critères

12.  Calculer la moyenne des données d’une plage qui satisfont un critère

13.  Calculer la moyenne des données d’une plage qui satisfont plusieurs critères

Calculs avancés

1.      Combiner des données de type date

2.      Combiner du texte avec des dates

3.      Utiliser la fonction DATEDIF

4.      Déterminer le nombre de jours ouvrés entre deux dates

5.      Calculer la date survenant après un nombre donné de jours ouvrés

6.      Additionner des mois et des années

7.      Calculer la différence entre deux heures

8.      Convertir des heures

9.      Générer une table à deux entrées

10.  Utiliser une formule matricielle

11.  Insérer une équation préétablie

12.  Créer une équation

13.  Utiliser une fonction de recherche

Scénarios et valeurs cibles

1.      Atteindre une valeur cible

2.      Créer des scénarios

3.      Lancer l’exécution des scénarios

Audit des formules

1.      Afficher les antécédents

2.      Afficher les descendants

3.      Afficher les erreurs

4.      Analyser les erreurs d’une formule

5.      Analyser les erreurs de toutes les formules

6.      Évaluer les formules

7.      Utiliser la fenêtre Espion

8.      Afficher les formules en lieu et place des résultats

Gestion des graphiques

1.      Créer un graphique

2.      Activer ou désactiver un graphique incorporé

3.      Modifier la source de données d’un graphique

4.      Ajouter une ou plusieurs séries de données à un graphique

5.      Supprimer une série de données du graphique

6.      Modifier l’ordre des séries de données d’un graphique

7.      Enregistrer un graphique comme un modèle

8.      Utiliser un modèle de graphique

9.      Supprimer un modèle de graphique

10.  Sélectionner les éléments d’un graphique

11.  Relier les points d’un graphique de type courbe

12.  Modifier le type du graphique ou d’une série

13.  Appliquer un style rapide au graphique

14.  Modifier la mise en forme d’un élément d’un graphique

15.  Modifier les étiquettes de données

16.  Restaurer un texte d’étiquette

17.  Modifier l’orientation du texte dans un élément

18.  Modifier le format 3D d’un élément

19.  Modifier l’orientation ou la perspective d’un graphique en 3D

20.  Ajouter une courbe de tendance à un graphique

Tableaux de données

1.      Créer un tableau de données

2.      Nommer un tableau de données

3.      Redimensionner un tableau de données

4.      Afficher ou masquer les entêtes d’un tableau de données

5.      Ajouter une ligne ou une colonne à un tableau de données

6.      Sélectionner des lignes ou des colonnes dans un tableau de données

7.      Afficher une ligne de total dans un tableau de données

8.      Créer une colonne calculée dans un tableau de données

9.      Appliquer un style de tableau à un tableau de données

10.  Convertir un tableau de données en plage de cellules

Tableau croisé dynamique

1.      Créer un tableau croisé dynamique

2.      Supprimer un tableau croisé dynamique

3.      Gérer les champs d’un tableau croisé dynamique

4.      Ajouter ou supprimer un champ

5.      Réorganiser les champs

6.      Utiliser les champs de totaux et de sous-totaux

7.      Filtrer un tableau croisé dynamique à l’aide d’un filtre du rapport

8.      Filtrer un tableau croisé dynamique à l’aide d’un filtre segment (slicer)

9.      Grouper les données d’un tableau croisé dynamique

10.  Regrouper par champs

11.  Regrouper par sélection

12.  Modifier la disposition ou la présentation d’un tableau croisé dynamique

13.  Modifier le format d’un tableau croisé dynamique

14.  Modifier le format d’un champ de ligne

15.  Modifier la disposition et la mise en forme d’un tableau

16.  Modifier le style du tableau croisé dynamique

17.  Recalculer un tableau croisé dynamique

18.  Insérer un champ calculé

19.  Modifier la fonction de synthèse ou le calcul personnalisé d’un champ

Graphique croisé dynamique

1.      Protéger les éléments d’un classeur

2.      Protéger les cellules d’une feuille de calcul

3.      Déverrouiller une plage de cellule

4.      Activer la protection d’une feuille de calcul

5.      Protéger un classeur à l’aide d’un mot de passe

6.      Marquer un classeur comme étant final

7.      Autoriser l’accès aux cellules à certains utilisateurs

Travail collaboratif

1.      Autoriser plusieurs utilisateurs à modifier simultanément un même classeur

2.      Partager un classeur

3.      Protéger et partager un classeur

4.      Modifier un classeur partagé

5.      Gérer le suivi des modifications

6.      Afficher le suivi des modifications

7.      Accepter ou refuser les modifications

8.      Résoudre les conflits des modifications

9.      Supprimer un utilisateur d’un classeur partagé

10.  Arrêter le partage d’un classeur

11.  Arrêter le partage d’un classeur non-protégé

12.  Arrêter le partage d’un classeur protégé

Gestion les fichiers XML

1.      Ouvrir un fichier XML avec Excel

2.      Utiliser les mappages XML

3.      Créer un mappage XML

4.      Renommer un mappage XML

5.      Supprimer un mappage XML

6.      Mapper les éléments XML dans une feuille de calcul

7.      Importer les données XML dans la une feuille de calcul mappée

8.      Exporter une plage mappée en que données XML

Importation et exportation de données

1.      Importer des données

2.      Importer des données d’une base de données Access

3.      Importer des données d’un fichier Texte

4.      Actualiser les données importées

5.      Actualiser une ou plusieurs plages de données externes

6.      Actualiser les données d’un fichier Texte importé

7.      Exporter des données Excel vers une autre application

8.      Exporter des données par un cliqué-glissé

9.      Exporter des données par copie sans liaison

10.  Exporter des données par copie avec liaison

Macro-commandes

1.      Paramétrer Excel pour utiliser les macros

2.      Afficher l’onglet Développeur

3.      Définir le niveau de sécurité des macros

4.      Enregistrer une macro

5.      Affecter une macro à un objet graphique

6.      Modifier ou supprimer une macro

7.      Modifier une macro

8.      Supprimer une macro

9.      Exécuter une macro

10.  Enregistrer un classeur contenant des macros

11.  Activer les macros du classeur actif

Contrôle de formulaire

1.      Insérer des contrôles de formulaire

2.      Définir les propriétés d’un contrôle de formulaire

3.      Définir les propriétés d’une Zone de liste déroulante et d’une Zone de liste

4.      Définir les propriétés d’une Case à cocher

5.      Définir les propriétés d’une Toupie

6.      Définir les propriétés d’une Barre de défilement

 

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